11 godzinny ciągły i nie przerwany odpoczynek w dniu
Kolejnym aspektem na który musimy zwrócić dokładną uwagę podczas tworzenia grafików miesięcznych kierowców to zapewnienie każdemu z kierowców 11 godzinnego ciągłego i nieprzerwanego odpoczynku w danym cyklu. Przepisy bardzo jasno mówią: „Iż odpoczynkiem nazywa się nieprzerwany okres 11 lub 9 godzin którymi kierowca może swobodnie dysponować. Jednakże każde jego przerwanie powoduje zakończenie odpoczynku. Dlatego też ważnym jest aby kierowcy nie bagatelizowali krótkich podjazdów podczas odpoczynku dziennego np. w celu załadunku lub wyładunku, zatankowania pojazdu jak jest w transporcie towarowym lub nie sprzedawał biletów jak może być w transporcie pasażerskim.
Więc musimy uważać aby kierowca kończący pracę dnia dzisiejszego o 23:30 rozpoczął kolejną zmianę jutro o 04:30! To zaledwie 5 godzin odpoczynku. Najwcześniejszą godziną rozpoczęcia pracy w dniu jutrzejszym będzie 10:30
60 godzin jazdy w tygodniu i 90 w dwóch tygodniach
Pisałem wcześniej że kierowca może prowadzić dziennie maksymalnie 10 godzin, kierowca nie może pracować więcej jak 6 dni w tygodniu, co za tym idzie kierowca w tygodniu nie może jeździć więcej niż 60 godzin. Nie jest to wyliczenie matematyczne wynikające z poprzednich dwóch przepisów ale oddzielny zapis w kodeksie pracy kierowcy. Przyglądając się dokładniej przepisom nasze 60 godzinne ograniczenie jest rozszerzone w następujący sposób: iż w kolejnych dwóch najbliższych sąsiadujących tygodniach kierowca nie może jeździć dłużej niż 90 godzin.
Dlatego w czasie układania harmonogramu jeżeli nawet wykorzystamy naszego kierowcę w maksymalny sposób to siłą rzeczy w kolejnym tygodniu będziemy zmuszeni ograniczyć czas trwania prac dla naszego wybranego kierowcy. Dlatego też możemy stosować różnorodne rozwiązania takie jak: intensywniejsze wykorzystanie kierowcy w pierwszym tyg. Przydzielając mu dłuższe zadania a w kolejnym krótsze lub też podjęcie próby przydzielenia zadań zbliżonych swoim czasem trwania do 8 godzin i próby zachowania idealnej normy czasu pracy. Jednakże realia zawsze są inne i zastosowanie właściwego rozwiązania wymaga dogłębnej analizy zadań jakie mamy do zrealizowania oraz ilości pracowników jaką dysponujemy.